Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Ostatnia aktualizacja: 09.05.2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności (dalej zwana: „Polityka”) opisuje sposób i cele przetwarzania danych osobowych Użytkowników platformy budżetu obywatelskiego Gminy Ożarów Mazowiecki, dostępnej pod domeną budzetobywatelski.ozarow-mazowiecki.pl (dalej zwana: „Platforma”). Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami i z poszanowaniem zasad poufności oraz bezpieczeństwa. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami - pozwolą one podjąć świadomą decyzję odnośnie do udziału w Budżecie Obywatelskim oraz korzystania z Platformy.

Definicje pojęć użytych w Polityce:
1) Administrator - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.
2) Platforma - serwis internetowy obsługujący proces Budżetu Obywatelskiego Gminy Ożarów Mazowiecki (zgłaszanie projektów, ich publikację oraz głosowanie mieszkańców), dostępny pod adresem elektronicznym: https://budzetobywatelski.ozarow-mazowiecki.pl.
3) Użytkownik - osoba korzystająca z Platformy, w szczególności mieszkaniec Gminy Ożarów Mazowiecki biorący udział w procedurze Budżetu Obywatelskiego (zgłaszający projekt, głosujący na projekty lub wspierający projekt).
4) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5) Budżet Obywatelski - procedura konsultacji społecznych, w ramach której mieszkańcy Gminy Ożarów Mazowiecki zgłaszają projekty i wybierają w głosowaniu zadania do realizacji z wyodrębnionej części budżetu gminy, zgodnie z art. 5a ustawy o samorządzie gminnym oraz uchwałą Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim.

2. Dane Administratora

Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego (zwany dalej: „Administratorem”), z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki.

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (zwany dalej: „IOD”). We wszystkich sprawach (związanych z zasadami przetwarzania danych osobowych) określonych w niniejszej Polityce Użytkownik może kontaktować się z IOD wysyłając wiadomość na adres elektroniczny poczty e-mail: iod@ozarow-mazowiecki.pl lub listowanie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

4. Cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzanych danych

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Okres, przez który dane będą przetwarzane
Realizacja procedury Budżetu Obywatelskiego Gminy Ożarów Mazowiecki, obejmująca w szczególności umożliwienie mieszkańcom składania projektów oraz udziału w głosowaniu, a także inne czynności organizacyjne i informacyjne niezbędne do przeprowadzenia procesu konsultacji społecznych	art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym (konsultacje społeczne z mieszkańcami), w związku z art. 5a ust. 3–7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 2024 poz. 1465) oraz właściwą Uchwałą Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim określającą zasady i tryb przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego w gminie	Przez czas trwania danej edycji Budżetu Obywatelskiego, a następnie przez okres 5 lat od zakończenia tej edycji
Zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi zapytań Użytkowników Platformy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu sprawnej obsługi mieszkańców i utrzymaniu funkcjonalności Platformy (tzw. obsługa techniczna Użytkownika)	Przez okres potrzebny do obsłużenia zgłoszenia/zgłaszanej sprawy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu się przed roszczeniami i dochodzeniu ewentualnych roszczeń (obrona interesu prawnego gminy)	Przez czas trwania postępowania lub do momentu przedawnienia roszczeń

5. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w procedurze Budżetu Obywatelskiego, w tym do złożenia projektu lub oddania ważnego głosu. Brak ich podania uniemożliwi odpowiednio zgłoszenie projektu lub udział w głosowaniu.

6. Odbiorcy danych osobowych

W związku z realizacją celów przetwarzania danych osobowych, Administrator może przekazywać dane wybranym podmiotom zewnętrznym, przy zachowaniu wszelkich wymogów wynikających z przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą zostać udostępnione w szczególności:
1) Podmiotowi obsługującemu Platformę – tj. MEDIAPARK Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn, NIP: 7393910693), który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy, wyłącznie w celu zapewnienia technicznej realizacji procesu.
2) Kancelariom prawnym - w przypadkach, gdy jest to konieczne dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: dochodzenie lub obrona roszczeń, reprezentacja w postępowaniach przed organami sądowymi lub administracyjnymi.
3) Operatorom pocztowym i firmom świadczącym usługi kurierskie - np. Poczcie Polskiej S.A. lub innym dostawcom usług doręczeń, w sytuacjach, gdy zachodzi potrzeba wysłania korespondencji zawierającej dane osobowe (np. odpowiedzi na wnioski dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą).

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych - obejmuje możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z zastrzeżeniem, że:
a) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) nie ma zastosowania w zakresie, w jakim dane są niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze lub do realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 lit. b i d RODO);
3) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - dotyczy sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest interes publiczny; Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykaże istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO);
4) prawo do przenoszenia danych osobowych - z ograniczeniem: prawo to nie przysługuje, gdy dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa lub interesu publicznego, a nie na podstawie zgody lub umowy (art. 20 ust. 1 RODO);
5) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych, po otrzymaniu żądania dotyczącego realizacji uprawnień przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych, udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki - nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od dnia jego wpłynięcia.

W przypadku, gdy wniosek charakteryzuje się wysokim stopniem złożoności lub wpływa jednocześnie większa liczba żądań, termin ten może zostać przedłużony maksymalnie o kolejne dwa miesiące. Informacja o przedłużeniu, wraz z uzasadnieniem, zostanie przekazana wnioskodawcy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Profilowanie

Dane nie będą podlegały procesom zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.

9. Pliki cookies

Podczas przeglądania Platformy są używane pliki cookies, zwane dalej: „cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika - ich stosowanie ma na celu poprawne działanie systemu.
Stosowane prze z Platformę pliki cookies są bezpieczne dla urządzeń Użytkowników. W szczególności nie jest możliwe (poprzez pliki cookies) przedostanie się do stosowanych urządzeń wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania plików cookies dostępne są pod adresem https://ozarow-mazowiecki.budzetobywatelski.pl/polityka-plikow-cookies

10. Zmiany polityki

Administrator zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych.
W przypadku zmiany obowiązującej Polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały w ciągu 14 dni od dnia ich opublikowania na Platformie.
Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką zostaną powiadomione o jej zmianach poprzez stosowny komunikat ogłoszony na Platformie.

11. Postanowienia końcowe

1) Polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na Platformie.
2) W sprawach nieuregulowanych Polityką mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.